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Post by account_disabled on Nov 9, 2023 2:19:27 GMT -5
保持现金流和财务稳定的最佳方法是有效管理应收账款。 公司的应收账款(AR)是其未清发票和欠客户的款项。从本质上讲,它是企业因赊销提供的产品或服务而持有的付款索赔。 单击此处立即开始使用 Shopify 在线 希腊电话号码表 销售 接下来,您将了解应收账款、应收账款流程以及管理和减少应收账款周转率的策略的重要性。 目录 什么是应收账款? 应收账款如何运作? 记录应收账款的优点 应收账款周转率 管理应收账款 应收账款账龄表 什么是应收账款? 应收账款是跟踪客户或其他债务人因业务而产生的资金的资产账户。本质上,该帐户中的数字代表通过向客户提供信贷直至企业收到预期资金而实现的销售额。 了解应收账款 应收账款被视为流动资产账户,这意味着它仅记录到期日在一个日历年内的资金。 因此,它代表短期义务:如果您签订了一份为期五年的合同,根据该合同,客户每年支付一定金额,则您的资产负债表上列出的应收账款余额将仅包括一年内到期的金额。当应收账款未支付时,一些公司将其发送给第三方催收机构追收债务。 应收账款采用权责发生制会计制度,在该会计制度中,收入和费用在交易发生时输入,而不是在收到或借记资金时输入。 应收账款与应付账款 应收账款是管理现金流的关键:除了了解您拥有的资金数额之外,了解您在不久的将来将拥有的资金数额也很有帮助。 了解您所欠的金额也很有帮助,这就是应付账款 (AP) 的用武之地。应付账款是指企业欠其债权人的钱。 它可以包括材料成本、设施费和公用事业费等间接费用以及承包商协议。该数字也记录在您的资产负债表上的应付账款项下。AP 本质上是 AR 的逆过程。 应收账款流程如何运作? 记录(和收取)应收账款遵循一个简单的流程: 客户请求通过签署的合同或采购订单购买商品或服务。 交付商品或服务。 商家向顾客提供发票,并将应付金额记入应收账款贷方。 客户支付余额,商家从应收账款中扣除该金额并将其记录为押金。 假设您经营一家销售手工粘土砖的电子商务企业,客户提交了 300 块方形切割砖的采购订单,每块价格为 1.50 美元,总计 450 美元。 采购订单将包含付款条款并指定资金到期日,该到期日从发票日期开始计算 - 例如,“net 60”表示资金应在发票开具之日起 60 天内到期。 发票提示:厌倦了从头开始创建发票?尝试 Shopify 的免费发票生成器。只需填写所需信息并当场创建发票即可。 您将接受订单、制造和运输瓷砖,并向客户开具 450 美元的发票,另加税费和运费(如果适用)。然后,您的客户所欠的总金额将作为贷方记录在您的资产负债表上的应收账款项下。 一旦支付这笔款项,总额将从应收账款中扣除,并记录为收入下的押金。 记录应收账款的优点 记录应收账款有很多好处,从允许您向客户提供信贷到衡量您收取企业欠款的效率。它还可以帮助您管理现金流并简化会计系统,使您能够专注于经营小型企业。
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